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© 2014 - Sophie Boury - sb formations

Access - créer une base de données

 

Access permet de créer des bases de données relationnelles facilement. Cependant, il est indispensable de suivre une formation pour bien comprendre et exploiter ce logiciel.

 

Objectifs

  • Structurer une base de données relationnelle.

  • Construire des requêtes.

  • Définir des formulaires.

  • Construire des états.

 

Pré-requis

Il est indispensable d’avoir déjà utilisé un ordinateur et de savoir manipuler aisément la souris et le clavier. Aucune connaissance d'Access n'est nécessaire.

 

Public concerné

Toute personne débutant avec Access.

 

Programme

1. Se familiariser avec Access

  • Comprendre le concept de base de données relationnelle

  • Analyser une base de données relationnelle

  • S’approprier le vocabulaire du logiciel : le ruban, le bouton Office, la barre d’accès rapide…

2. Concevoir les tables

  • Créer des tables, définir les champs, leurs propriétés et leurs types de données

  • Déclarer la clé primaire

  • Saisir les données

  • Définir les relations et assurer l'intégrité référentielle

  • Importer des données d'Excel

3. Créer des requêtes

  • Créer une requête par l'Assistant et en mode création

  • Concevoir une requête sélection : choisir les champs, ajouter un champ calculé

  • Mettre en place une requête paramétrée

  • Mettre à jour, ajouter, supprimer, créer une table avec les requêtes action

4. Mettre en place des formulaires

  • Créer des formulaires simples et les mettre en forme

  • Intégrer des formulaires s'appuyant sur des requêtes

  • Créer des sous-formulaires

  • Intégrer des listes déroulantes

5. Concevoir des états

  • Créer un état simple avec l'assistant

  • Mettre en forme l'état

  • Présenter un état avec des regroupements et statistiques

  • Imprimer un état

  • Enregistrer un rapport au format PDF

6. Utiliser la base de données

  • Personnaliser le volet de navigation

  • Créer un menu d'accueil

3     jours

(21 heures)

Dates en inter-entreprises

30 septembre, 1et 7 octobre 2019, à Rouen

 

Tarif inter-entreprises

350 € net de taxes, par jour et par personne (maximum 3 personnes).

 

Tarif intra-entreprise

 

 

 

Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • Remise d’un support de cours papier en couleur.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qulité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.