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© 2020 - Sophie Boury - sb formations

Créez des tableaux et graphiques

avec Google Sheets

 

Google Sheets est un tableur en ligne. Il est accessible après avoir créé un compte de messagerie Gmail. Il vous permet de mettre en place un travail collaboratif.

 

Objectifs

  • Concevoir des tableaux de calculs.

  • Présenter les tableaux et les imprimer.

  • Illustrer les données au travers de graphiques.

 

Pré-requis

Savoir manipuler la souris et le clavier. Il n'est pas nécessaire de connaitre un autre tableur.

 

Public concerné

Utilisateurs débutants avec Google Sheets.

 

Programme

1. Créer un compte Gmail

2. Se familiariser avec Google Sheets

  • Démarrer et quitter Google Sheets

  • S’approprier le vocabulaire : les feuilles, les cellules, la barre de formules…

  • Se déplacer dans la feuille

  • Sélectionner des cellules, des feuilles

  • Nommer, ouvrir et fermer un tableau

3. Créer et modifier un tableau

  • Les différents types de données dans les cellules

  • Utiliser le couper / copier / coller

  • Ecrire des formules

  • Gagner du temps grâce aux séries automatiques : nombres, jours, mois

  • Recopier des formules

  • Automatiser la recopie de formules grâce à l'adressage absolu ($A$1)

  • Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes

4. Utiliser les fonctions de Google Sheets pour automatiser les calculs

  • Mettre en place des fonctions automatiques : SUM( ), AVERAGE( ), MIN( ), MAX( ), COUNT()

  • Calculer des pourcentages

  • Appliquer la condition IF( )

  • Utiliser les fonctions date : NOW( ), TODAY( )

5. Mettre en forme les tableaux et les imprimer

  • Présenter les chiffres, le texte, les titres à travers la police, l’alignement, les formats…

  • Imprimer la feuille en totalité ou en partie

6. Gérer les feuilles

  • Insérer, supprimer, copier et déplacer des feuilles

  • Changer le nom de la feuille

7. Mettre en place des graphiques pour faire parler les chiffres

  • Créer un graphique à partir d'un tableau

  • Utiliser différentes présentations : lignes, barres, secteurs…

  • Personnaliser le graphique

8. Travailler à plusieurs sur un tableau

  • Partager un tableau

  • Apporter des commentaires

  • Visualiser l'historique des révisions

2     jours

(14 heures)

Dates en inter-entreprises

Dates à convenir, à Rouen

 

Tarif inter-entreprises

350 € net de taxes, par jour et par personne (maximum 3 personnes).

 

Tarif intra-entreprise

 

 

 

Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • Remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qulité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.