Outlook - messagerie - Fonctionnalités avancées

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen  (76)

Outlook est un outil d’organisation et de communication puissant. Bien exploité, il permet de bien s’organiser. Cette formation vous permettra de maîtriser les notions avancées de cet outil.

 

Objectifs

  • Gérer les messages, les contacts et les catégories.

  • Sauvegarder les données.

  • Créer un publipostage à partir des contacts.

 

Pré-requis

La connaissance des fonctionnalités de base d’Outlook et de Word est nécessaire.

 

Public concerné

Toute personne souhaitant aller plus loin dans la gestion de sa messagerie Outlook.

 

Programme

1. Gérer ses messages

  • Paramétrer l’envoi et la réception de messages.

  • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence certains messages.

  • Classer ses messages automatiquement dans des dossiers (avec des règles).

  • Gérer les dossiers.

  • Exploiter les outils de recherche.

  • Créer un modèle d’e-mail grâce aux formulaires.

2. Exploiter les contacts

  • Comprendre les spécificités des fichiers contacts.

  • Utiliser pleinement la fiche contact.

  • Classer les contacts.

  • Gérer les groupes de contacts.

  • Relier les contacts et l’agenda.

  • Utiliser les catégories

  • Comprendre l’utilité des catégories.

  • Attribuer une catégorie de couleur à un message électronique.

  • Gérer les catégories.

3. Sauvegarder les données

  • Créer un fichier de données Outlook.pst pour enregistrer ses informations.

  • Sauvegarder les contacts.

4. Créer un publipostage Word à partir des contacts Outlook

  • Générer des lettres à imprimer à partir de ses contacts.

  • Envoyer un mail personnalisé à certains contacts.

1     jour

(7 heures)

Tarif en individuel

450 € net de taxes.

Cours pour 1 personne.

Tarif inter-entreprises

350 € net de taxes, par personne.

Maximum 3 personnes.

Dates en inter-entreprises

À définir.

Tarif intra-entreprise

 

 

 

Lieu de formation, au choix

  • Sur votre lieu de travail.

  • À Rouen.

  • À distance.

Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • Remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qualité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

Une interlocutrice unique
Sophie Boury

 

193 A rue du Renard

76000 Rouen

Tel. : 02 35 89 46 22

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