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"Formatrice très compétente et patiente. Théorie et cas pratiques très bien utilisés". Lucile M.

 

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© 2014 - Sophie Boury - sb formations

Outlook - messagerie 

fonctionnalités avancées

 

Outlook est un outil d’organisation et de communication puissant. Bien exploité, il permet de bien s’organiser. Cette formation vous permettra de maitriser les notions avancées de cet outil.

 

Objectifs

  • Gérer les messages, les contacts et les catégories.

  • Sauvegarder les données.

  • Créer un publipostage à partir des contacts.

 

Pré-requis

La connaissance des fonctionnalités de base d’Outlook 2013 et de Word 2013 est nécessaire.

 

Public concerné

Toute personne souhaitant aller plus loin dans la gestion de sa messagerie Outlook.

 

Programme

1. Gérer ses messages

  • Paramétrer l’envoi et la réception de messages.

  • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence certains messages.

  • Classer ses messages automatiquement dans des dossiers (avec des règles).

  • Gérer les dossiers.

  • Exploiter les outils de recherche.

  • Créer un modèle d’e-mail grâce aux formulaires.

2. Exploiter les contacts

  • Comprendre les spécificités des fichiers contacts.

  • Utiliser pleinement la fiche contact.

  • Classer les contacts.

  • Gérer les groupes de contacts.

  • Relier les contacts et l’agenda.

  • Utiliser les catégories

  • Comprendre l’utilité des catégories.

  • Attribuer une catégorie de couleur à un message électronique.

  • Gérer les catégories.

3. Sauvegarder les données

  • Créer un fichier de données Outlook.pst pour enregistrer ses informations.

  • Sauvegarder les contacts.

4. Créer un publipostage Word à partir des contacts Outlook

  • Générer des lettres à imprimer à partir de ses contacts.

  • Envoyer un mail personnalisé à certains contacts.

1     jour

(7 heures)

Dates en inter-entreprises

6 septembre 2019, à Rouen

 

Tarif inter-entreprises

350 € net de taxes, par jour et par personne (maximum 3 personnes).

 

Tarif intra-entreprise

 

 

 

Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • Remise d’un support de cours papier en couleur.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qulité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.