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© 2020 - Sophie Boury - sb formations

Excel - formules et fonctions avancées

Vous savez créer des formules de base (avec les opérateurs + - * / ) et utiliser quelques fonctions (Somme, Moyenne…), mais vous voudriez allez plus loin dans les formules de calculs. Vous voulez surtout gagner du temps, découvrir des astuces et être autonome.

Cette formation répondra à vos attentes.

 

Objectifs

  • Concevoir des tableaux de calculs utilisant des fonctions avancées.

  • Imbriquer les fonctions entre elles pour réaliser des calculs plus complexes.

 

Prérequis

Il est indispensable d'avoir suivi la formation Excel initiation ou de posséder les connaissances équivalentes. Il faut avoir une bonne pratique des formules de calculs simples (avec les opérateurs + - * /) et des fonctions de base (Somme, Moyenne, Min, Max...).

 

Public concerné

Toute personne souhaitant concevoir et exploiter des tableaux de calculs complexes.

 

Programme

1. Mettre en place les différents modes d'adressage

  • Rappels sur les références relatives (A1) et les références absolues ($A$1). 

  • Les références mixtes (A$1, $A1).

2. Nommer les cellules, les plages de cellules.

3. Maitriser les fonctions logiques

  • Rappels sur la fonction SI() simple.

  • Combiner les fonctions SI(), ET(), OU().  

  • Imbriquer les fonctions SI().

4. Utiliser les fonctions conditionnelles

  • Additionner des cellules  avec SOMME.SI().

  • Compter les cellulesavec NB.SI().

  • Calculer une moyenne avec MOYENNE.SI.ENS().

5.Intégrer les fonctions de regroupement

  • Additionner des cellules selon plusieurs critères avec SOMME.SI.ENS().

  • Compter les cellules suivant plusieurs critères avec NB.SI.ENS().

  • Calculer une moyenne selon plusieurs critères avec MOYENNE.SI.ENS().

6. Élaborer des statistiques

  • Rappels sur les fonctions MOYENNE(), NB(), NBVAL().

  • Afficher un classement avec RANG().

  • Trouver la valeur la plus fréquente avec MODE().

7. Appliquer des calculs sur des dates et des heures

  • Extraire une partie d'une date avec DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE().

  • Afficher le jour de la semaine avec JOURSEM().

  • Connaitre un âge précis avec DATEDIF().

  • Afficher la date de fin du mois avec FIN.MOIS().

  • Calculer des dates d'échéance avec MOIS.DECALER().

  • Extraire des heures ou des minutes avec HEURE() et  MINUTE().

  • Additionner des heures.

8. Manipuler du texte

  • Assembler plusieurs chaînes de caractères avec CONCATENER().

  • Extraire les caractères d'une chaîne avec GAUCHE(), DROITE(), STXT().

  • Supprimer les espaces en trop d'une chaîne de caractères avec SUPPRESPACE().

9. Combiner les fonctions entre elles

  • Créer des formules complexes avec différentes fonctions imbriquées.

1     jour

(7 heures)

Dates en inter-entreprises

7 mai 2020, à Rouen

Tarifs inter-entreprises

350 € net de taxes, par jour et par personne (maximum 3 personnes).

 

Tarifs intra-entreprise

 

 

 

Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • La remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

Télécharger le programme