Outlook - messagerie et agenda

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen  (76)

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Formation mise à jour le 5/03/2025

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Outlook est un outil d’organisation et de communication puissant. Bien exploité, il permet de bien s’organiser. Cette formation vous permettra de maîtriser les notions de base de cet outil.

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Objectifs

• Envoyer et recevoir des courriers électroniques avec Outlook.

• Gérer son carnet d’adresses et son agenda.

Pré-requis

La connaissance de l’environnement Windows est nécessaire.

Public concerné

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions de base d’Outlook.

Programme

1. Présentation

• Comprendre les principes de la messagerie

• Démarrer et quitter Outlook

• S’approprier le vocabulaire : volet de navigation, barres de menus, des tâches…

• Connaître les règles de bonnes pratiques

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2. Utiliser la messagerie

• Créer et envoyer un message

• Ajouter une pièce jointe

• Lire, répondre et transférer un message

• Recevoir un message comportant une pièce jointe

• Créer une signature automatique

• Prévoir un brouillon

• Définir l’importance et la nature d’un message

• Marquer un message pour le suivi

• Trier ses messages

• Rechercher un message grâce à la recherche instantanée

• Modifier les options de distribution, d’importance, de suivi

• Modifier la police par défaut des messages

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3. Gérer son carnet d'adresses

• Créer et gérer ses contacts

• Enregistrer un contact à partir d’un message reçu

• Créer des listes de distribution

• Afficher son carnet d'adresses

• Transmettre un contact par messagerie

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4. Organiser son agenda

• Naviguer dans le calendrier

• Modifier l'affichage du calendrier

• Créer des rendez-vous ponctuels

• Planifier des événements périodiques

• Imprimer un calendrier