Outlook - messagerie et agenda

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen  (76)

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Formation mise à jour le 28 octobre 2021.

Outlook est un outil d’organisation et de communication puissant. Bien exploité, il permet de bien s’organiser. Cette formation vous permettra de maîtriser les notions de base de cet outil.

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte de Formation Personnel).

Objectifs

• Envoyer et recevoir des courriers électroniques avec Outlook.

• Gérer son carnet d’adresses et son agenda.

Pré-requis

La connaissance de l’environnement Windows est nécessaire.

Public concerné

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions de base d’Outlook.

Programme

1. Présentation

• Comprendre les principes de la messagerie

• Démarrer et quitter Outlook

• S’approprier le vocabulaire : volet de navigation, barres de menus, des tâches…

• Connaître les règles de bonnes pratiques

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2. Utiliser la messagerie

• Créer et envoyer un message

• Ajouter une pièce jointe

• Lire, répondre et transférer un message

• Recevoir un message comportant une pièce jointe

• Créer une signature automatique

• Prévoir un brouillon

• Définir l’importance et la nature d’un message

• Marquer un message pour le suivi

• Trier ses messages

• Rechercher un message grâce à la recherche instantanée

• Modifier les options de distribution, d’importance, de suivi

• Modifier la police par défaut des messages

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3. Gérer son carnet d'adresses

• Créer et gérer ses contacts

• Enregistrer un contact à partir d’un message reçu

• Créer des listes de distribution

• Afficher son carnet d'adresses

• Transmettre un contact par messagerie

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4. Organiser son agenda

• Naviguer dans le calendrier

• Modifier l'affichage du calendrier

• Créer des rendez-vous ponctuels

• Planifier des événements périodiques

• Imprimer un calendrier