Outlook - messagerie et agenda

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen  (76)

Outlook est un outil d’organisation et de communication puissant. Bien exploité, il permet de bien s’organiser. Cette formation vous permettra de maîtriser les notions de base de cet outil.

 

Objectifs

  • Envoyer et recevoir des courriers électroniques avec Outlook.

  • Gérer son carnet d’adresses et son agenda.

 

Pré-requis

La connaissance de l’environnement Windows est nécessaire.

 

Public concerné

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions de base d’Outlook.

 

Programme

1. Présentation

  • Comprendre les principes de la messagerie

  • Démarrer et quitter Outlook

  • S’approprier le vocabulaire : volet de navigation, barres de menus, des tâches…

  • Connaître les règles de bonnes pratiques

2. Utiliser la messagerie

  • Créer et envoyer un message

  • Ajouter une pièce jointe

  • Lire, répondre et transférer un message

  • Recevoir un message comportant une pièce jointe

  • Créer une signature automatique

  • Prévoir un brouillon

  • Définir l’importance et la nature d’un message

  • Marquer un message pour le suivi

  • Trier ses messages

  • Rechercher un message grâce à la recherche instantanée

  • Modifier les options de distribution, d’importance, de suivi

  • Modifier la police par défaut des messages

3. Gérer son carnet d'adresses

  • Créer et gérer ses contacts

  • Enregistrer un contact à partir d’un message reçu

  • Créer des listes de distribution

  • Afficher son carnet d'adresses

  • Transmettre un contact par messagerie

4. Organiser son agenda

  • Naviguer dans le calendrier

  • Modifier l'affichage du calendrier

  • Créer des rendez-vous ponctuels

  • Planifier des événements périodiques

  • Imprimer un calendrier

1     jour

(7 heures)

Tarif en individuel

450 € net de taxes.

Cours pour 1 personne.

Tarif inter-entreprises

350 € net de taxes, par personne.

Maximum 3 personnes.

Dates en inter-entreprises

À définir.

Tarif intra-entreprise

 

 

 

Lieu de formation, au choix

  • Sur votre lieu de travail.

  • À Rouen.

  • À distance.

Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • Remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qualité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

Une interlocutrice unique
Sophie Boury

 

193 A rue du Renard

76000 Rouen

Tel. : 02 35 89 46 22

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