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Excel intermédiaire

Maitriser les fonctions avancées et gérer les bases de données

Excel vous permet non seulement d’automatiser vos calculs, mais aussi de vous faire gagner du temps dans l’analyse de vos résultats. Maitriser ce logiciel devient indispensable à tous ceux qui manipulent des chiffres.

Objectifs

    Concevoir des tableaux de calculs utilisant des fonctions avancées.
    Gérer des bases de données pour gagner en efficacité.
    ​

Prérequis

Il est indispensable d'avoir suivi la formation Excel initiation ou de posséder les connaissances équivalentes.

Public concerné

Toute personne souhaitant concevoir et gérer des tableaux de calculs avancés et des bases de données.

Programme

1. Utiliser les fonctions avancées d’Excel Mettre en place les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1) et mixte (A$1, $A1). Nommer les cellules, les plages de cellules. Maitriser les fonctions logiques SI(), OU(), ET() au travers de conditions simples ou plus complexes. Utiliser les fonctions conditionnelles SOMME.SI(), NB.SI(). Intégrer les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS()… Elaborer des statistiques : MOYENNE(), NBVAL(), NB(), RANG()... Appliquer des calculs sur des dates et des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()... Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()… 2. Mettre en forme Définir des styles, utiliser des thèmes. Définir des formats personnalisés. 3. Personnaliser Paramétrer les options d’Excel. Créer et modifier des barres d'outils. Personnaliser la barre d'accès rapide. 4. Établir des liaisons entre feuilles de calcul Mettre en place des liaisons externes grâce au copier/coller avec liaison. Modifier plusieurs feuilles en même temps. Consolider des tableaux. 5. Gérer une base de données Figer et fractionner les volets. Mettre en place des tris simples et personnalisés. Interroger une liste grâce aux filtres automatiques. Créer et utiliser un plan. Intégrer des sous-totaux. Extraire des enregistrements grâce aux filtres avancés. Supprimer les doublons. 6. Protéger Protéger une feuille, un classeur.

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Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • Remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qulité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

26 et 27 mars 2020

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