Excel initiation - Concevoir des tableaux et des graphiques

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)

 

L’utilisation d’un tableur Excel permet un gain de temps à tous ceux qui ont de nombreux calculs à effectuer. Pour être rapide et efficace, il est nécessaire d’utiliser les bonnes méthodes de travail liées à ce logiciel.

 

Objectifs

  • Concevoir des tableaux de calculs sous Excel.

  • Présenter les tableaux Excel et les imprimer.

  • Illustrer les données au travers de graphiques Excel.

 

Prérequis

Il est indispensable de savoir manipuler la souris et le clavier et de maîtriser l'environnement Windows.

 

Public concerné

Utilisateurs débutant avec Excel ou autodidactes souhaitant acquérir de bonnes bases.

 

Programme

1. Se familiariser avec le logiciel Excel

  • Démarrer et quitter Excel.

  • S’approprier le vocabulaire d'Excel : les classeurs, les feuilles, les cellules, le ruban, le bouton Office, la barre d’accès rapide, la barre de formules…

  • Se déplacer dans la feuille Excel.

  • Sélectionner des cellules, des feuilles Excel.

  • Enregistrer, ouvrir et fermer un fichier Excel.

2. Créer et modifier un tableau Excel

  • Les différents types de données dans les cellules Excel.

  • Utiliser le couper / copier / coller.

  • Écrire des formules Excel.

  • Gagner du temps grâce aux séries automatiques : mois, jours…

  • Recopier des formules Excel.

  • Automatiser la recopie de formules grâce à l'adressage absolu ($A$1).

  • Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes.

3. Utiliser les fonctions d'Excel pour automatiser les calculs

  • Mettre en place des fonctions automatiques : SOMME( ), MOYENNE( ), MIN( ), MAX( ).

  • Calculer des pourcentages dans Excel.

  • Appliquer la condition SI( ).

  • Utiliser les fonctions dates : MAINTENANT( ), AUJOURDHUI( ).

4. Mettre en forme les tableaux Excel et les imprimer

  • Présenter les chiffres, le texte, les titres à travers la police, l’alignement, les retraits…

  • Appliquer un style de tableau Excel.

  • Préciser la zone d'impression pour imprimer la feuille Excel en totalité ou en partie.

  • Élaborer la mise en page Excel : titres, numérotation des pages, sauts de page...

5. Gérer le classeur Excel

  • Insérer, supprimer, copier et déplacer des feuilles.

  • Changer le nom de la feuille.

6. Mettre en place des graphiques Excel pour faire parler les chiffres

  • Créer un graphique Excel à partir d'un tableau Excel.

  • Utiliser différentes présentations : histogrammes, courbes, secteurs…

  • Ajouter ou supprimer une série.

2     jours

(14 heures)

Tarif en individuel

900 € net de taxes.

Cours pour 1 personne.

À distance ou en présentiel.

 

Tarif inter-entreprises

700 € net de taxes, par personne.

Maximum 3 personnes.

Dates en inter-entreprises

À programmer.

 

Tarif intra-entreprise

 

 

 

Lieu de formation, au choix

  • Sur votre lieu de travail.

  • À Rouen.

  • À distance.

 

Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • Remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qualité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

Une interlocutrice unique
Sophie Boury

 

193 A rue du Renard

76000 Rouen

Tel. : 02 35 89 46 22

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