Excel initiation - Concevoir des tableaux et des graphiques

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)

 

Formation mise à jour le 29 août 2023.

 

L’utilisation d’un tableur Excel permet un gain de temps à tous ceux qui ont de nombreux calculs à effectuer. Pour être rapide et efficace, il est nécessaire d’utiliser les bonnes méthodes de travail liées à ce logiciel.

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte de Formation Personnel).

 

Objectifs

• Concevoir des tableaux de calculs sous Excel.

• Présenter les tableaux Excel et les imprimer.

• Illustrer les données au travers de graphiques Excel.

 

Prérequis

Il est indispensable de savoir manipuler la souris et le clavier et de maîtriser l'environnement Windows.

 

Public concerné

Utilisateurs débutant avec Excel ou autodidactes souhaitant acquérir de bonnes bases.

 

Programme

1. Se familiariser avec le logiciel Excel

• Démarrer et quitter Excel.

• S’approprier le vocabulaire d'Excel : les classeurs, les feuilles, les cellules, le ruban, le bouton Office, la barre d’accès rapide, la barre de formules…

• Se déplacer dans la feuille Excel.

• Sélectionner des cellules, des feuilles Excel.

• Enregistrer, ouvrir et fermer un fichier Excel.

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2. Créer et modifier un tableau Excel

• Les différents types de données dans les cellules Excel.

• Utiliser le couper / copier / coller.

• Écrire des formules Excel.

• Gagner du temps grâce aux séries automatiques : mois, jours…

• Recopier des formules Excel.

• Automatiser la recopie de formules grâce à l'adressage absolu ($A$1).

• Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes.

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3. Utiliser les fonctions d'Excel pour automatiser les calculs

• Mettre en place des fonctions automatiques : SOMME( ), MOYENNE( ), MIN( ), MAX( ).

• Calculer des pourcentages dans Excel.

• Appliquer la condition SI( ).

• Utiliser les fonctions dates : MAINTENANT( ), AUJOURDHUI( ).

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4. Mettre en forme les tableaux Excel et les imprimer

• Présenter les chiffres, le texte, les titres à travers la police, l’alignement, les retraits…

• Appliquer un style de tableau Excel.

• Préciser la zone d'impression pour imprimer la feuille Excel en totalité ou en partie.

• Élaborer la mise en page Excel : titres, numérotation des pages, sauts de page...

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5. Gérer le classeur Excel

• Insérer, supprimer, copier et déplacer des feuilles.

• Changer le nom de la feuille.

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6. Mettre en place des graphiques Excel pour faire parler les chiffres

• Créer un graphique Excel à partir d'un tableau Excel.

• Utiliser différentes présentations : histogrammes, courbes, secteurs…

• Ajouter ou supprimer une série.