Excel intermédiaire - Maîtriser les fonctions avancées et gérer les bases de données

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)

 

Formation mise à jour le 12 juin 2024.

 

Excel vous permet non seulement d’automatiser vos calculs, mais aussi de vous faire gagner du temps dans l’analyse de vos résultats. Maîtriser ce logiciel devient indispensable à tous ceux qui manipulent des chiffres.

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Cette formation peut être financée par le CPF (Compte de Formation Personnel).

Code France Compétences : RS6289 - Certification bureautique Excel

Certificateur : Editions ENI - Date d'échéance de l'enregistrement : 27/03/2026

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Objectifs

• Concevoir des tableaux de calculs Excel utilisant des fonctions avancées.

• Gérer des bases de données Excel pour gagner en efficacité.

• Si la formation a lieu dans le cadre du CPF, la Certification Bureautique Excel permettra de "reconnaître les compétences du candidat à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l’activité de l’entreprise".

 

Prérequis

Il est indispensable d'avoir suivi la formation Excel initiation ou de posséder les connaissances équivalentes.

 

Public concerné

Toute personne souhaitant concevoir et gérer des tableaux de calculs Excel avancés et des bases de données Excel.

 

Programme

1. Utiliser les fonctions avancées d’Excel

• Mettre en place les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1) et mixte (A$1, $A1).

• Nommer les cellules, les plages de cellules.

• Maîtriser les fonctions logiques SI(), OU(), ET() au travers de conditions simples ou plus complexes.

• Utiliser les fonctions conditionnelles SOMME.SI(), NB.SI().

• Intégrer les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS()…

• Élaborer des statistiques dans Excel : MOYENNE(), NBVAL(), NB(), RANG()...

• Appliquer des calculs sur des dates et des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()...

• Manipuler du texte sous Excel : GAUCHE(), DROITE(), STXT()…

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2. Mettre en forme un tableau dans Excel

• Définir des styles, utiliser des thèmes.

• Définir des formats personnalisés Excel.

• Utiliser la mise en forme conditionnelle.

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3. Personnaliser Excel

• Paramétrer les options d’Excel.

• Créer et modifier des barres d'outils dans Excel.

• Personnaliser la barre d'accès rapide.

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4. Établir des liaisons entre feuilles de calcul Excel

• Mettre en place des liaisons externes grâce au copier/coller avec liaison.

• Modifier plusieurs feuilles Excel en même temps.

• Consolider des tableaux Excel.

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5. Gérer une base de données Excel

• Figer et fractionner les volets.

• Mettre en place des tris simples et personnalisés dans Excel.

• Interroger une liste grâce aux filtres automatiques.

• Intégrer des sous-totaux dans un tableau Excel.

• Extraire des enregistrements grâce aux filtres avancés.

• Supprimer les doublons.

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6. Protéger son travail dans Excel

• Protéger une feuille, un classeur Excel.