Excel intermédiaire - Maîtriser les fonctions avancées et gérer les bases de données

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)

 

Excel vous permet non seulement d’automatiser vos calculs, mais aussi de vous faire gagner du temps dans l’analyse de vos résultats. Maîtriser ce logiciel devient indispensable à tous ceux qui manipulent des chiffres.

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte de Formation Personnel).

 

Objectifs

  • Concevoir des tableaux de calculs Excel utilisant des fonctions avancées.

  • Gérer des bases de données Excel pour gagner en efficacité.

 

Prérequis

Il est indispensable d'avoir suivi la formation Excel initiation ou de posséder les connaissances équivalentes.

 

Public concerné

Toute personne souhaitant concevoir et gérer des tableaux de calculs Excel avancés et des bases de données Excel.

 

Programme

1. Utiliser les fonctions avancées d’Excel

  • Mettre en place les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1) et mixte (A$1, $A1).

  • Nommer les cellules, les plages de cellules.

  • Maîtriser les fonctions logiques SI(), OU(), ET() au travers de conditions simples ou plus complexes.

  • Utiliser les fonctions conditionnelles SOMME.SI(), NB.SI().

  • Intégrer les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS()…

  • Élaborer des statistiques dans Excel : MOYENNE(), NBVAL(), NB(), RANG()...

  • Appliquer des calculs sur des dates et des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()...

  • Manipuler du texte sous Excel : GAUCHE(), DROITE(), STXT()…

2. Mettre en forme un tableau dans Excel

  • Définir des styles, utiliser des thèmes.

  • Définir des formats personnalisés Excel.

  • Utiliser la mise en forme conditionnelle.

3. Personnaliser Excel

  • Paramétrer les options d’Excel.

  • Créer et modifier des barres d'outils dans Excel.

  • Personnaliser la barre d'accès rapide.

4. Établir des liaisons entre feuilles de calcul Excel

  • Mettre en place des liaisons externes grâce au copier/coller avec liaison.

  • Modifier plusieurs feuilles Excel en même temps.

  • Consolider des tableaux Excel.

5. Gérer une base de données Excel

  • Figer et fractionner les volets.

  • Mettre en place des tris simples et personnalisés dans Excel.

  • Interroger une liste grâce aux filtres automatiques.

  • Créer et utiliser un plan.

  • Intégrer des sous-totaux dans un tableau Excel.

  • Extraire des enregistrements grâce aux filtres avancés.

  • Supprimer les doublons.

6. Protéger son travail dans Excel

  • Protéger une feuille, un classeur Excel.

2     jours

(14 heures)

Tarif en individuel

900 € net de taxes.

Cours pour 1 personne.

À distance ou en présentiel.

 

Tarifs inter-entreprises

700 € net de taxes, par personne.

Maximum 3 personnes.

Dates en inter-entreprises

À définir.

 

Tarifs intra-entreprise

 

 

 

Lieu de formation, au choix

  • Sur votre lieu de travail.

  • À Rouen.

  • À distance.

Les avantages

  • Formation éligible au CPF.

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • La remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qualité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

Une interlocutrice unique

Sophie Boury

 

193 A rue du Renard

76000 Rouen

Tel. : 02 35 89 46 22

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