Excel intermédiaire - Maîtriser les fonctions avancées et gérer les bases de données

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)

 

Formation mise à jour le 28 octobre 2021.

 

Excel vous permet non seulement d’automatiser vos calculs, mais aussi de vous faire gagner du temps dans l’analyse de vos résultats. Maîtriser ce logiciel devient indispensable à tous ceux qui manipulent des chiffres.

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte de Formation Personnel).

 

Objectifs

  • Concevoir des tableaux de calculs Excel utilisant des fonctions avancées.

  • Gérer des bases de données Excel pour gagner en efficacité.

 

Prérequis

Il est indispensable d'avoir suivi la formation Excel initiation ou de posséder les connaissances équivalentes.

 

Public concerné

Toute personne souhaitant concevoir et gérer des tableaux de calculs Excel avancés et des bases de données Excel.

 

Programme

1. Utiliser les fonctions avancées d’Excel

  • Mettre en place les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1) et mixte (A$1, $A1).

  • Nommer les cellules, les plages de cellules.

  • Maîtriser les fonctions logiques SI(), OU(), ET() au travers de conditions simples ou plus complexes.

  • Utiliser les fonctions conditionnelles SOMME.SI(), NB.SI().

  • Intégrer les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS()…

  • Élaborer des statistiques dans Excel : MOYENNE(), NBVAL(), NB(), RANG()...

  • Appliquer des calculs sur des dates et des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()...

  • Manipuler du texte sous Excel : GAUCHE(), DROITE(), STXT()…

2. Mettre en forme un tableau dans Excel

  • Définir des styles, utiliser des thèmes.

  • Définir des formats personnalisés Excel.

  • Utiliser la mise en forme conditionnelle.

3. Personnaliser Excel

  • Paramétrer les options d’Excel.

  • Créer et modifier des barres d'outils dans Excel.

  • Personnaliser la barre d'accès rapide.

4. Établir des liaisons entre feuilles de calcul Excel

  • Mettre en place des liaisons externes grâce au copier/coller avec liaison.

  • Modifier plusieurs feuilles Excel en même temps.

  • Consolider des tableaux Excel.

5. Gérer une base de données Excel

  • Figer et fractionner les volets.

  • Mettre en place des tris simples et personnalisés dans Excel.

  • Interroger une liste grâce aux filtres automatiques.

  • Intégrer des sous-totaux dans un tableau Excel.

  • Extraire des enregistrements grâce aux filtres avancés.

  • Supprimer les doublons.

6. Protéger son travail dans Excel

  • Protéger une feuille, un classeur Excel.

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sb formations - formation informatique  bureautique Rouen orange
2     jours

(14 heures)

Tarif en individuel

1000 € net de taxes.

Cours particulier, pour 1 personne.

À distance ou en présentiel.

+ 60 € si passage de la certification ENI, dans le cadre du CPF.

 

Tarifs intra-entreprise (stagiaires de la même entreprise)

Maximum 4 personnes.

 

 

Lieu de formation, au choix

  • Sur votre lieu de travail.

  • À distance.

Délais d'accès

Sophie Boury vous proposera des dates le plus tôt possible, en fonction de vos disponibilités et des siennes.

Les avantages

  • Formation éligible au CPF.

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • La remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qualité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Exprimez votre besoin ; votre formatrice s'adaptera ou vous orientera vers son réseau de partenaires.