Excel perfectionnement - Automatiser, contrôler et analyser les données

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)

Excel est un outil indispensable pour l'entreprise. Maîtriser ce logiciel permet de gagner du temps et d'avoir une gestion efficace.

 

Objectifs

  • Se perfectionner dans la création de formules de calculs Excel.

  • Préparer et contrôler les données de tableaux Excel.

  • Analyser les informations des bases de données Excel grâce aux tableaux croisés dynamiques.

  • Créer des modèles Excel.

  • Enregistrer une macro simple sous Excel.

 

Pré-requis

Il est indispensable d'avoir suivi les formations Excel débutant et intermédiaire ou de posséder les connaissances équivalentes.

 

Public concerné

Personnes qui souhaitent aller plus loin dans l’utilisation d'Excel.

 

Programme

 

1. Se perfectionner dans la création de formules de calcul Excel

  • Automatiser la saisie avec les fonctions RECHERCHEV(), RECHERCHEH()...

  • Utiliser les fonctions de la base de données Excel : BDSOMME(), BDMOYENNE()... 

  • Mettre en place les fonctions INDEX() et EQUIV()

  • Utiliser la fonction matricielle : SOMMEPROD()

  • Intégrer des formules Excel dans la mise en forme conditionnelle

2. Simplifier et contrôler la saisie dans Excel

  • Créer des contrôles dans une feuille Excel

  • Préciser des critères de validation pour une cellule, une plage de cellules

  • Utiliser des formulaires Excel avec des listes déroulantes, des cases à cocher, des boutons d'option

  • Créer des listes pour simplifier la saisie et éviter les erreurs dans Excel

3. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques Excel

  • Créer un tableau croisé dynamique Excel

  • Modifier les champs

  • Grouper ou dissocier des lignes et des colonnes

  • Modifier les options de calculs : pourcentages, cumuls…

  • Créer des champs calculés

  • Élaborer des graphiques croisés dynamiques Excel

4. Utiliser les modèles Excel pour gagner du temps

  • Gérer des modèles de classeurs Excel ou de feuilles

5. Enregistrer une macro-commande simple pour automatiser les actions répétitives

2     jours

(14 heures)

Tarif en individuel

900 € net de taxes.

Cours pour 1 personne.

Tarifs inter-entreprises

700 € net de taxes, par personne.

Maximum 3 personnes.

Dates en inter-entreprises

À définir.

 

Tarifs intra-entreprise

 

 

 

Lieu de formation, au choix

  • Sur votre lieu de travail.

  • À Rouen.

  • À distance.

Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • La remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qualité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

Une interlocutrice unique
Sophie Boury

 

193 A rue du Renard

76000 Rouen

Tel. : 02 35 89 46 22

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