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"Formatrice très compétente et patiente. Théorie et cas pratiques très bien utilisés". Lucile M.

 

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© 2014 - Sophie Boury - sb formations

Excel perfectionnement

 

Excel permet d’automatiser les calculs, de synthétiser et d’analyser les données. C'est un outil indispensable pour l'entreprise. Maîtriser Excel permet de gagner du temps et d'avoir une gestion efficace.

 

Objectifs

  • Se perfectionner dans la création de formules de calculs.

  • Préparer et contrôler les données.

  • Analyser les informations des bases de données grâce aux tableaux croisés dynamiques.

  • Créer des modèles.

  • Enregistrer une macro simple.

 

Pré-requis

Il est indispensable d'avoir suivi les formations Excel débutant et intermédiaire ou de posséder les connaissances équivalentes.

 

Public concerné

Personnes qui souhaitent aller plus loin dans l’utilisation d'Excel.

 

Programme

 

1. Se perfectionner dans la création de formules de calcul

  • Automatiser la saisie avec les fonctions RECHERCHEV(), RECHERCHEH()...

  • Utiliser les fonctions de la base de données : BDSOMME(), BDMOYENNE()... 

  • Mettre en place les fonctions INDEX() et EQUIV()

  • Utiliser la fonction matricielle : SOMMEPROD()

  • Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle

2. Simplifier et contrôler la saisie

  • Créer des contrôles dans une feuille Excel

  • Préciser des critères de validation pour une cellule, une plage de cellules

  • Utiliser des formulaires avec des listes déroulantes, des cases à cocher, des boutons d'option

  • Créer des listes pour simplifier la saisie et éviter les erreurs

3. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau croisé dynamique

  • Modifier les champs

  • Grouper ou dissocier des lignes et des colonnes

  • Modifier les options de calculs : pourcentages, cumuls…

  • Créer des champs calculés

  • Élaborer des graphiques croisés dynamiques

4. Utiliser les modèles pour gagner du temps

  • Gérer des modèles de classeurs ou de feuilles

5. Enregistrer une macro-commande simple pour automatiser les actions répétitives

2     jours

(14 heures)

Dates en inter-entreprises

28 et 29 novembre 2019, à Rouen

Tarifs inter-entreprises

350 € net de taxes, par jour et par personne (maximum 3 personnes).

 

Tarifs intra-entreprise

 

 

 

Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • La remise d’un support de cours papier en couleur.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.