Excel - Créer et gérer une bases de données
Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)
Formation mise à jour le 11/06/2026.
Une base de données Excel permet de stocker des informations en rapport avec une activité. Excel propose la gestion de bases de données simples. Si la saisie de ces informations est facile, leur exploitation nécessite de connaitre certaines fonctionnalités qui vous faciliteront le travail.
Objectifs
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Être à l'aise pour manipuler les bases de données Excel.
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Gérer une base de données Excel.
Prérequis
Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel.
Public concerné
Toute personne amenée à utiliser des listes de données sur Excel et souhaitant être à l’aise pour les manipuler.
Programme
1. Connaitre les règles de construction d'une base de données Excel.
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Comprendre les principes et la construction d’une base de données Excel.
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Définir la base de données Excel correctement.
2. Figer les volets pour faciliter l’affichage de la base de données Excel
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Figer les lignes ou les colonnes de la base Excel.
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Libérer les volets
3. Mettre en place des tris dans un tableau Excel
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Trier selon un seul critère
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Trier selon plusieurs critères de contenu
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Trier selon plusieurs critères de couleurs.
4. Filtrer les données de la base de données Excel
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Appliquer un filtre automatique
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Effacer un filtre automatique
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Appliquer un filtre automatique personnalisé
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Filtrer selon les valeurs maximales ou minimales d’un champ
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Filtrer les données Excel à l’aide d’un filtre avancé
5. Mettre en place des sous-totaux dans la base de données Excel
6. Supprimer les doublons dans le tableau Excel
7. Définir la base de données sous forme de tableau Excel
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Créer le tableau Excel
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Supprimer la mise sous forme de tableau Excel
8. Tester la saisie grâce à la validation des données Excel
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Préciser les critères de validation
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Ajouter un message de saisie
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Ajouter un message d’alerte
9. Créer des listes déroulantes pour simplifier la saisie et éviter les erreurs
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Définir la liste Excel
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Créer la liste déroulante dans la base de données Excel
10. Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des informations
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Mettre en surbrillance des cellules d'une colonne Excel
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Mettre en évidence des informations à l'aide d'une règle
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Surligner une ligne complète dans le tableau Excel
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Modifier une mise en forme conditionnelle
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Supprimer une mise en forme conditionnelle
1 jour
(7 heures)
Tarif en individuel
700 € net de taxes.
Cours particulier, pour 1 personne.
À distance ou en présentiel.
Tarif intra-entreprise (stagiaires de la même entreprise)
Groupe de 4 personnes maximum.
Lieu de formation, au choix
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Sur votre lieu de travail.
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À distance.
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À Rouen
Délais d'accès
Sophie Boury vous proposera des dates le plus tôt possible, en fonction de vos disponibilités et des siennes.
Les avantages
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Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.
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Des exercices conservés par l'apprenant.
Moyens pédagogiques et techniques
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Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.
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Remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.
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Un ordinateur par personne.
Encadrement
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Je suis Sophie Boury, consultante-formatrice indépendante.
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Je suis diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Je suis titulaire du label qualité RP-CFI.
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Vous bénéficiez d'un suivi après la formation. Vous avez la possibilité de me poser des questions par mail, en lien avec les thèmes abordés.
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Vous pouvez échanger avec moi sur mon blog, sb astuces.
Suivi de l'action
Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par moi.
Modalités d'évaluation
Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Référent handicap : Sophie Boury
Contactez-moi pour exprimer votre besoin ;
je m'adapterai ou vous orienterai vers mon réseau de partenaires.
Statistiques portant sur l'année 2026 - Indicateurs mis à jour le 11/06/2026
100% ont participé à la totalité de la formation
100 % des apprenants ont répondu au questionnaire d'évaluation de fin de formation
Source : évaluations de fin de formation
Très bien : 9 apprenants
Bien : 0
Moyen : 0
Mauvais : 0
Source : évaluations de fin de formation
Très utile : 9 apprenants
Utile : 0
Peu utile : 0
Inutile : 0
Kim P.
Formation Excel
Créer et gérer
une base de données
12 mars 2026
Encore plein d'astuces et de gain de temps pour travailler !
Merci.
Pascal A.
Formation Excel
Créer et gérer
une base de données
21 janvier 2026
Progression pédagogique très bien élaborée.
Clémence H.
Formation Excel
Créer et gérer
une base de données
21 janvier 2026
Sophie est calme, posée, pédagogue et prend le temps de tout expliquer, ce qui rend l'assimilation plus facile. Une formatrice très agréable. Evidemment, tout est question d'avoir l'occasion et le temps de mettre en pratique ce qui est appris pour ne pas tout oublier !