Excel - Créer et gérer une bases de données - Niveau 1

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)

Formation mise à jour le 28 octobre 2021.

 

Une base de données Excel permet de stocker des informations en rapport avec une activité. Excel propose la gestion de bases de données simples. Si la saisie de ces informations est facile, leur exploitation nécessite de connaitre certaines fonctionnalités qui vous faciliteront le travail.

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte de Formation Personnel).

 

Objectifs

  • Être à l'aise pour manipuler les bases de données Excel.

  • Gérer une base de données Excel.

 

Prérequis

Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel.

 

Public concerné

Toute personne amenée à utiliser des listes de données sur Excel et souhaitant être à l’aise pour les manipuler.

 

Programme

1. Connaitre les règles de construction d'une base de données Excel.

  • Comprendre les principes et la construction d’une base de données Excel.

  • Définir la base de données Excel correctement.

2. Figer les volets pour faciliter l’affichage de la base de données Excel

  • Figer les lignes ou les colonnes de la base Excel.

  • Libérer les volets

3. Mettre en place des tris dans un tableau Excel

  • Trier selon un seul critère

  • Trier selon plusieurs critères de contenu

  • Trier selon plusieurs critères de couleurs.

4. Filtrer les données de la base de données Excel

  • Appliquer un filtre automatique

  • Effacer un filtre automatique

  • Appliquer un filtre automatique personnalisé

  • Filtrer selon les valeurs maximales ou minimales d’un champ

  • Filtrer les données Excel à l’aide d’un filtre avancé

5. Mettre en place des sous-totaux dans la base de données Excel

6. Supprimer les doublons dans le tableau Excel

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sb formations - formation informatique  bureautique Rouen orange
0,5     jour

(3 heures 30)

Tarif en individuel

250 € net de taxes.

Cours particulier, pour 1 personne.

À distance ou en présentiel.

+ 60 € si passage de la certification ENI, dans le cadre du CPF.

Tarif intra-entreprise (stagiaires de la même entreprise)

Groupe de 4 personnes maximum.

 

Lieu de formation, au choix

  • Sur votre lieu de travail.

  • À distance.

Délais d'accès

Sophie Boury vous proposera des dates le plus tôt possible, en fonction de vos disponibilités et des siennes.

Les avantages

  • Formation éligible au CPF.

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • Remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qualité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Exprimez votre besoin ; votre formatrice s'adaptera ou vous orientera vers son réseau de partenaires.