Excel - Créer et gérer une bases de données 

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Formation mise à jour le 11/06/2026.

 

Une base de données Excel permet de stocker des informations en rapport avec une activité. Excel propose la gestion de bases de données simples. Si la saisie de ces informations est facile, leur exploitation nécessite de connaitre certaines fonctionnalités qui vous faciliteront le travail.

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​Objectifs

• Être à l'aise pour manipuler les bases de données Excel.

• Gérer une base de données Excel.

 

Prérequis

Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel.

 

Public concerné

Toute personne amenée à utiliser des listes de données sur Excel et souhaitant être à l’aise pour les manipuler.

 

Programme

1. Connaitre les règles de construction d'une base de données Excel.

• Comprendre les principes et la construction d’une base de données Excel.

• Définir la base de données Excel correctement.

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2. Figer les volets pour faciliter l’affichage de la base de données Excel

• Figer les lignes ou les colonnes de la base Excel.

• Libérer les volets

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3. Mettre en place des tris dans un tableau Excel

• Trier selon un seul critère

• Trier selon plusieurs critères de contenu

• Trier selon plusieurs critères de couleurs.

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4. Filtrer les données de la base de données Excel

• Appliquer un filtre automatique

• Effacer un filtre automatique

• Appliquer un filtre automatique personnalisé

• Filtrer selon les valeurs maximales ou minimales d’un champ

• Filtrer les données Excel à l’aide d’un filtre avancé

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5. Mettre en place des sous-totaux dans la base de données Excel

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6. Supprimer les doublons dans le tableau Excel

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7. Définir la base de données sous forme de tableau Excel

• Créer le tableau Excel

• Supprimer la mise sous forme de tableau Excel

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8. Tester la saisie grâce à la validation des données Excel

• Préciser les critères de validation

• Ajouter un message de saisie

• Ajouter un message d’alerte

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9. Créer des listes déroulantes pour simplifier la saisie et éviter les erreurs

• Définir la liste Excel

• Créer la liste déroulante dans la base de données Excel

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10. Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des informations

• Mettre en surbrillance des cellules d'une colonne Excel

• Mettre en évidence des informations à l'aide d'une règle

• Surligner une ligne complète dans le tableau Excel

• Modifier une mise en forme conditionnelle

• Supprimer une mise en forme conditionnelle

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