Excel - Créer et gérer une bases de données - Niveau 1

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)

Une base de données Excel permet de stocker des informations en rapport avec une activité. Excel propose la gestion de bases de données simples. Si la saisie de ces informations est facile, leur exploitation nécessite de connaitre certaines fonctionnalités qui vous faciliteront le travail.

 

Objectifs

  • Être à l'aise pour manipuler les bases de données Excel.

  • Gérer une base de données Excel.

 

Prérequis

Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel.

 

Public concerné

Toute personne amenée à utiliser des listes de données sur Excel et souhaitant être à l’aise pour les manipuler.

 

Programme

1. Connaitre les règles de construction d'une base de données Excel.

  • Comprendre les principes et la construction d’une base de données Excel.

  • Définir la base de données Excel correctement.

2. Figer les volets pour faciliter l’affichage de la base de données Excel

  • Figer les lignes ou les colonnes de la base Excel.

  • Libérer les volets

3. Mettre en place des tris dans un tableau Excel

  • Trier selon un seul critère

  • Trier selon plusieurs critères de contenu

  • Trier selon plusieurs critères de couleurs.

4. Filtrer les données de la base de données Excel

  • Appliquer un filtre automatique

  • Effacer un filtre automatique

  • Appliquer un filtre automatique personnalisé

  • Filtrer selon les valeurs maximales ou minimales d’un champ

  • Filtrer les données Excel à l’aide d’un filtre avancé

5. Mettre en place des sous-totaux dans la base de données Excel

6. Supprimer les doublons dans le tableau Excel

0,5     jour

(3 heures 30)

Tarif en individuel

230 € net de taxes.

Cours pour 1 personne.

Tarif inter-entreprises

180 € net de taxes, par personne.

Groupe de 3 personnes maximum.

 

Dates en inter-entreprises

À définir.

Tarif intra-entreprise

 

 

 

Lieu de formation, au choix

  • Sur votre lieu de travail.

  • À Rouen.

  • À distance.

 

Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • Remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qualité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

 

Une interlocutrice unique
Sophie Boury

 

193 A rue du Renard

76000 Rouen

Tel. : 02 35 89 46 22

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