Outlook - messagerie - fonctionnalités avancées

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen  (76)

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Formation mise à jour le 5/03/2025.

Outlook est un outil d’organisation et de communication puissant. Bien exploité, il permet de bien s’organiser. Cette formation vous permettra de maîtriser les notions avancées de cet outil.

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Objectifs

• Gérer les messages, les contacts et les catégories.

• Sauvegarder les données.

• Créer un publipostage à partir des contacts.

Pré-requis

La connaissance des fonctionnalités de base d’Outlook et de Word est nécessaire.

Public concerné

Toute personne souhaitant aller plus loin dans la gestion de sa messagerie Outlook.

Programme

1. Gérer ses messages

• Paramétrer l’envoi et la réception de messages.

• Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence certains messages.

• Classer ses messages automatiquement dans des dossiers (avec des règles).

• Gérer les dossiers.

• Exploiter les outils de recherche.

• Créer un modèle d’e-mail grâce aux formulaires.

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2. Exploiter les contacts

• Comprendre les spécificités des fichiers contacts.

• Utiliser pleinement la fiche contact.

• Classer les contacts.

• Gérer les groupes de contacts.

• Relier les contacts et l’agenda.

• Utiliser les catégories

• Comprendre l’utilité des catégories.

• Attribuer une catégorie de couleur à un message électronique.

• Gérer les catégories.

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3. Sauvegarder les données

• Créer un fichier de données Outlook.pst pour enregistrer ses informations.

• Sauvegarder les contacts.

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4. Créer un publipostage Word à partir des contacts Outlook

• Générer des lettres à imprimer à partir de ses contacts.

• Envoyer un mail personnalisé à certains contacts.