Word - les documents longs

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)

Formation mise à jour le 28 octobre 2021.

 

Pour rendre la lecture d'un document de plusieurs pages agréable, il faut être attentif à sa mise en page. Word offre des possibilités souvent méconnues. Ce stage vous permettra de les découvrir et d'élaborer des documents professionnels.

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte de Formation Personnel).

 

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités nécessaires à la conception et la mise en page des documents longs.

  • Acquérir une bonne méthodologie de travail.

 

Pré-requis

Il est indispensable de maîtriser les bases de Word.

 

Public concerné

Toute personne amenée à concevoir des documents de plusieurs pages.

 

Programme

1. Organiser les titres du document

  • Créer un document maître et des sous-documents à travers le mode plan

  • Hiérarchiser les différents niveaux de titres

  • Numéroter les titres

  • Naviguer de niveau en niveau

2. Mettre en place une mise en forme cohérente grâce aux styles

  • Utiliser et modifier un style prédéfini

  • Créer, modifier et supprimer un style personnel

  • Enchaîner les styles

  • Importer un style d’un autre document

3. Gérer les en-têtes et les pieds de page

  • Numéroter les pages

  • Insérer une image, un logo en haut de toutes les pages

  • Insérer des champs pour afficher le nom de l'auteur, le nom du fichier, le n° de page...

  • Gérer des en-têtes et pieds de pages différents pour la première page ou pour les pages paires et impaires

4. Gérer les pages d’un document

  • Ajouter une page de garde

  • Insérer des sauts de pages manuels

  • Utiliser des sections pour des présentations différentes (marges, orientations…) dans un même document

5.  Assurer la cohérence du document

  • Générer une table des matières à partir des titres

  • Créer des notes de bas de page

  • Indexer des mots et générer une table d’index

  • Utiliser les signets pour naviguer dans le document

  • Intégrer des renvois

  • Numéroter des illustrations telles que des photos et images

  • Insérer des citations et une bibliographie

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sb formations - formation informatique  bureautique Rouen orange
2     jours

(14 heures)

Tarif en individuel

1000 € net de taxes, par jour.

Cours particulier, pour 1 personne.

À distance ou en présentiel.

+ 60 € si passage de la certification ENI, dans le cadre du CPF.

Tarif intra-entreprise (stagiaires de la même entreprise)

Maximum 4 personnes.

 

Lieu de formation, au choix

  • Sur votre lieu de travail

  • À distance.

Délais d'accès

Sophie Boury vous proposera des dates le plus tôt possible, en fonction de vos disponibilités et des siennes.

Les avantages

  • Formation éligible au CPF.

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • Remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qualité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Exprimez votre besoin ; votre formatrice s'adaptera ou vous orientera vers son réseau de partenaires.