Word - les documents longs

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)

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Formation mise à jour le 5/03/2025.

Pour rendre la lecture d'un document de plusieurs pages agréable, il faut être attentif à sa mise en page. Word offre des possibilités souvent méconnues. Ce stage vous permettra de les découvrir et d'élaborer des documents professionnels.

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Cette formation peut être financée par le CPF (Compte de Formation Personnel).

Code France Compétences : RS6159 - Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte

Certificateur : Editions ENI - Date d'échéance de l'enregistrement : 23/11/2024

Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités nécessaires à la conception et la mise en page des documents longs.

• Acquérir une bonne méthodologie de travail.

Pré-requis

Il est indispensable de maîtriser les bases de Word.

Public concerné

Toute personne amenée à concevoir des documents de plusieurs pages.

Programme

1. Organiser les titres du document

• Créer un document maître et des sous-documents à travers le mode plan

• Hiérarchiser les différents niveaux de titres

• Numéroter les titres

• Naviguer de niveau en niveau

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2. Mettre en place une mise en forme cohérente grâce aux styles

• Utiliser et modifier un style prédéfini

• Créer, modifier et supprimer un style personnel

• Enchaîner les styles

• Importer un style d’un autre document

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3. Gérer les en-têtes et les pieds de page

• Numéroter les pages

• Insérer une image, un logo en haut de toutes les pages

• Insérer des champs pour afficher le nom de l'auteur, le nom du fichier, le n° de page...

• Gérer des en-têtes et pieds de pages différents pour la première page ou pour les pages paires et impaires

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4. Gérer les pages d’un document

• Ajouter une page de garde

• Insérer des sauts de pages manuels

• Utiliser des sections pour des présentations différentes (marges, orientations…) dans un même document

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5.  Assurer la cohérence du document

• Générer une table des matières à partir des titres

• Créer des notes de bas de page

• Indexer des mots et générer une table d’index

• Utiliser les signets pour naviguer dans le document

• Intégrer des renvois

• Numéroter des illustrations telles que des photos et images

• Insérer des citations et une bibliographie