Excel - Créer et gérer une bases de données - Niveau 2

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)

Vous avez déjà des connaissances sur les bases de données Excel car vous les utilisez régulièrement. Vous savez par exemple trier, filtrer les informations. Cependant, vous souhaiteriez aller plus loin pour exploiter au mieux vos données Excel.

 

Objectifs

  • Simplifier la saisie et la mise à jour des données Excel.

  • Mettre en place des automatismes pour mettre en évidence des informations d'un tableau Excel.

 

Prérequis

Avoir suivi la formation Excel – Créer et gérer une base de données – Niveau 1 ou avoir les connaissances équivalentes.

 

Public concerné

Toute personne amenée à utiliser des listes de données sur Excel et souhaitant les exploiter au mieux.

 

Programme

1. Rappels sur les règles de construction d'une base de données Excel

2. Définir la base de données sous forme de tableau Excel

  • Créer le tableau Excel

  • Supprimer la mise sous forme de tableau Excel

3. Tester la saisie grâce à la validation des données Excel

  • Préciser les critères de validation

  • Ajouter un message de saisie

  • Ajouter un message d’alerte

4. Créer des listes déroulantes pour simplifier la saisie et éviter les erreurs

  • Définir la liste Excel

  • Créer la liste déroulante dans la base de données Excel

5. Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des informations

  • Mettre en surbrillance des cellules d'une colonne Excel

  • Mettre en évidence des informations à l'aide d'une règle

  • Surligner une ligne complète dans le tableau Excel

  • Modifier une mise en forme conditionnelle

  • Supprimer une mise en forme conditionnelle

 

 

0,5     jour

(3 heures 30)

Tarif en individuel

230 € net de taxes.

Cours pour 1 personne.

À distance ou en présentiel.

Tarif inter-entreprises

180 € net de taxes, par personne.

Groupe de 3 personnes maximum.

 

Dates en inter-entreprises

À définir.

Tarif intra-entreprise

 

 

 

Lieu de formation, au choix

  • Sur votre lieu de travail

  • À Rouen

  • À distance

 

Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • Remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qualité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

 

Une interlocutrice unique

Sophie Boury

 

193 A rue du Renard

76000 Rouen

Tel. : 02 35 89 46 22

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