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© 2020 - Sophie Boury - sb formations

Excel - les fonctions de recherche

Vous avez déjà essayé d'utiliser les fonctions de recherche (Recherchev(), Rechercheh(), Index(), Equiv()) et vous n'avez pas obtenu les résultats escomptés ?

C'est normal ; ces fonctions sont particulières à mettre en œuvre.

Un certains nombre d'astuces sont à connaitre.

Cette formation vous permettra d'être à l'aise et autonome avec ces fonctions.

 

Objectifs

  • Préparer la base de données pour automatiser les recherches.

  • Utiliser les fonctions de recherche Recherchev(), Rechercheh(), Index() et Equiv().

Prérequis

Il est indispensable d'avoir suivi la formation Excel initiation ou de posséder les connaissances équivalentes.

 

Public concerné

Toute personne souhaitant rechercher des informations dans des tableaux ou bases de données Excel.

 

Programme

1. Utiliser les fonctions RECHERCHEV() et RECHERCHEH() avec les bases de données

  • Préparer la base de données.

  • Mettre la base sous forme de tableau pour automatiser les calculs de recherche.

  • Nommer la base.

  • Utiliser les fonctions RECHECHEV() et RECHERCHEH() pour rechercher une valeur exacte.

  • Utiliser les fonctions RECHECHEV() et RECHERCHEH() pour rechercher une valeur proche.

  • Gérer les messages d'erreurs si la recherche n'aboutit pas.

  • Rechercher des informations sur la même feuille, sur une autre feuille ou un autre classeur.

2. Chercher des données avec les fonctions INDEX() et EQUIV()

  • Rechercher la position d'une donnée avec la fonction INDEX().

  • Rechercher une valeur avec la fonction EQUIV().

  • Combiner les fonctions INDEX() et EQUIV() pour rechercher une valeur exacte dans un tableau à double entrée.

  • Combiner les fonctions INDEX() et EQUIV() pour rechercher une valeur proche dans un tableau à double entrée.

0,5     jour

(3 heures 30)

Dates en inter-entreprises

7 mai 2020, à Rouen

Tarifs inter-entreprises

180 € net de taxes, par jour et par personne (maximum 3 personnes).

 

Tarifs intra-entreprise

 

 

 

Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • La remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

Télécharger le programme