Excel - les fonctions de recherche

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)

 

Formation mise à jour le 28 octobre 2021.

Vous avez déjà essayé d'utiliser les fonctions de recherche (Recherchev(), Rechercheh(), Index(), Equiv()) et vous n'avez pas obtenu les résultats escomptés ?

C'est normal ; ces fonctions Excel sont particulières à mettre en œuvre.

Un certain nombre d'astuces sont à connaitre.

Cette formation vous permettra d'être à l'aise et autonome avec ces fonctions Excel.

Elle peut être financée par le CPF (Compte de Formation Personnel).

 

Objectifs

  • Préparer la base de données Excel pour automatiser les recherches.

  • Utiliser les fonctions de recherche Recherchev(), Rechercheh(), Index() et Equiv().

Prérequis

Il est indispensable d'avoir suivi la formation Excel initiation ou de posséder les connaissances équivalentes.

 

Public concerné

Toute personne souhaitant rechercher des informations dans des tableaux Excel ou bases de données Excel.

 

Programme

1. Utiliser les fonctions RECHERCHEV() et RECHERCHEH() avec les bases de données

  • Préparer la base de données Excel.

  • Mettre la base sous forme de tableau Excel pour automatiser les calculs de recherche.

  • Nommer la base Excel.

  • Utiliser les fonctions RECHECHEV() et RECHERCHEH() pour rechercher une valeur exacte.

  • Utiliser les fonctions RECHECHEV() et RECHERCHEH() pour rechercher une valeur proche.

  • Gérer les messages d'erreurs si la recherche Excel n'aboutit pas.

  • Rechercher des informations sur la même feuille Excel, sur une autre feuille Excel ou un autre classeur.
     

2. Chercher des données Excel avec les fonctions INDEX() et EQUIV()

  • Rechercher la position d'une donnée Excel avec la fonction INDEX().

  • Rechercher une valeur dans Excel, avec la fonction EQUIV().

  • Combiner les fonctions INDEX() et EQUIV() pour rechercher une valeur exacte dans un tableau Excel à double entrée.

  • Combiner les fonctions INDEX() et EQUIV() pour rechercher une valeur proche dans un tableau Excel à double entrée.

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sb formations - formation informatique  bureautique Rouen orange
0,5     jour

(3 heures 30)

Tarif en individuel

250 € net de taxes.

Cours particulier, pour 1 personne.

À distance ou en présentiel.

+ 60 € si passage de la certification ENI, dans le cadre du CPF.

Tarifs intra-entreprise (stagiaires de la même entreprise)

Maximum 4 personnes.

Lieu de formation, au choix

  • Sur votre lieu de travail.

  • À distance

Délais d'accès

Sophie Boury vous proposera des dates le plus tôt possible, en fonction de vos disponibilités et des siennes.

Les avantages

  • Formation éligible au CPF.

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • La remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qualité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Exprimez votre besoin ; votre formatrice s'adaptera ou vous orientera vers son réseau de partenaires.

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