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© 2020 - Sophie Boury - sb formations

Excel - remodeler une base de données

Vous importez des données d'un autre logiciel et elles ne sont pas présentées comme vous le souhaiteriez dans Excel ? Un bon nettoyage s'impose ? Cette formation est faite pour vous.

 

Objectifs

  • Préparer les informations au format base de données Excel.

  • Retravailler les données grâce aux outils adaptés et aux formules de calculs.

 

Prérequis

Il est indispensable d'avoir suivi la formation Excel débutant ou de posséder les connaissances équivalentes.

 

Public concerné

Toute personne souhaitant retravailler les informations de ses bases de données.

 

Programme

1. Préparer les données sources d'une base de données

  • Définir la base de données correctement.

  • Mettre la base de données sous forme de tableau.

2. Mettre en forme

  • Utiliser des formats spéciaux existants (n° de téléphone, n° de sécurité sociale...).

  • Définir ses propres formats personnalisés (ajouter des 0 devant les nombres, ajouter un texte devant ou derrière une donnée, définir un format en KEuros, ajouter des espaces dans des nombres...).

3. Convertir

  • Convertir un texte en nombre.

  • Convertir des dates américaines en dates françaises.

  • Répartir des données sur 2 colonnes.

  • Rechercher un texte et le remplacer par un autre.

4. Supprimer les doublons

  • Supprimer les enregistrements en double dans la base de données Excel.

5. Utiliser les fonctions avancées d’Excel pour remodeler la base

  • Manipuler du texte : CONCATENER, GAUCHE(), DROITE(), STXT(), MAJUSCULE(), MINUSCULE(), NOMPROPRE(), SUPPRESPACE(), TROUVE() …

  • Calculer un âge avec la fonction DATEDIF()

  • Maitriser les fonctions logiques SI(), OU(), ET() au travers de conditions simples ou plus complexes.

  • Utiliser la fonction RECHERCHEV() pour aller chercher les données d'une autre base.

  • Combiner plusieurs fonctions de calculs.

jour

7 heures)

Dates en inter-entreprises

7 février 2020, à Rouen

Tarifs inter-entreprises

350 € net de taxes, par jour et par personne (maximum 3 personnes).

 

Tarifs intra-entreprise

 

 

 

Les avantages

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • La remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

Télécharger le programme