Excel - remodeler une base de données

Formation à distance ou en présentiel, à Rouen (76)

Formation mise à jour le 28 octobre 2021.

 

Vous importez des données d'un autre logiciel et elles ne sont pas présentées comme vous le souhaiteriez dans Excel ? Un bon nettoyage s'impose ? Cette formation est faite pour vous.

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte de Formation Personnel).

 

Objectifs

  • Préparer les informations au format base de données Excel.

  • Retravailler les données grâce aux outils adaptés et aux formules de calculs Excel.

 

Prérequis

Il est indispensable d'avoir suivi la formation Excel initiation ou de posséder les connaissances équivalentes.

 

Public concerné

Toute personne souhaitant retravailler les informations de ses bases de données Excel.

 

Programme

1. Préparer les données sources d'une base de données Excel

  • Définir la base de données Excel correctement.

  • Mettre la base de données sous forme de tableau Excel.

2. Mettre en forme une base de données Excel

  • Utiliser des formats spéciaux existants (n° de téléphone, n° de sécurité sociale...).

  • Définir ses propres formats personnalisés (ajouter des 0 devant les nombres, ajouter un texte devant ou derrière une donnée Excel, définir un format en K Euros, ajouter des espaces dans des nombres...).

3. Convertir des données d'un tableau Excel

  • Convertir un texte en nombre.

  • Convertir des dates américaines en dates françaises.

  • Répartir des données sur 2 colonnes.

  • Rechercher un texte et le remplacer par un autre.

4. Supprimer les doublons

  • Supprimer les enregistrements en double dans la base de données.

5. Utiliser les fonctions avancées d’Excel pour remodeler la base

  • Manipuler du texte : CONCATENER, GAUCHE(), DROITE(), STXT(), MAJUSCULE(), MINUSCULE(), NOMPROPRE(), SUPPRESPACE(), TROUVE() …

  • Calculer un âge avec la fonction DATEDIF()

  • Maîtriser les fonctions logiques SI(), OU(), ET() au travers de conditions simples ou plus complexes.

  • Utiliser la fonction RECHERCHEV() pour aller chercher les données d'une autre base Excel.

  • Combiner plusieurs fonctions de calculs.

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jour

7 heures)

Tarif en individuel

500 € net de taxes.

Cours particulier, pour 1 personne.

À distance ou en présentiel.

+ 60 € si passage de la certification ENI, dans le cadre du CPF.

Tarifs intra-entreprise (stagiaires de la même entreprise)

Maximum 4 personnes.

 

Lieu de formation, au choix

  • Sur votre lieu de travail.

  • À distance.

Délais d'accès

Sophie Boury vous proposera des dates le plus tôt possible, en fonction de vos disponibilités et des siennes.

Les avantages

  • Formation éligible au CPF.

  • Un test en ligne d’auto-évaluation, avant le stage.

  • Des exercices conservés par l'apprenant.

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Alternance de cours et de nombreux exercices pratiques.

  • La remise d’un support de cours en couleur, au format numérique.

  • Un ordinateur par personne.

 

Encadrement

  • Votre formatrice, Sophie Boury, est diplômée du DUFI (Diplôme d'Université de Formateur en Informatique) et d'un BTS Services Informatiques. Elle est titulaire du label qualité RP-CFI.

  • Vous bénéficiez d'un suivi après la formation ; vous avez la possibilité de poser des questions en rapport avec la formation, par mail.

  • Vous pouvez échanger avec Sophie Boury sur son blog, sb astuces.

 

Suivi de l'action

Feuilles d'émargement signées par les stagiaires par demi-journée et contresignées par la formatrice.

 

Résultats de l'action

Des quiz, jeux, questions écrites ou orales, exercices pratiques, permettront de contrôler les connaissances.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Exprimez votre besoin ; votre formatrice s'adaptera ou vous orientera vers son réseau de partenaires.

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